为深入贯彻习近平总书记关于做好疫情防控工作的系列重要指示精神,全面落实《山西省重大活动档案管理办法》等有关规定,山西省人口宣传教育中心自2020年7月被确定为疫情期间产生的图文和音视频档案收集整理工作中心后,按照要求第一时间做好工作环境提供、档案存储硬件保障工作,并在省卫生健康委和省档案馆指导下,同山西三友和智慧信息技术股份有限公司具体承担了2020年疫情防控图文及音视频电子档案的归集和整理任务。
经过为期5个多月的奋战,省疫情防控电子档案整理按照照片、音频、视频、电子信息四大类,对领导部署、新闻宣传、救治、防控、援鄂、培训交流、医疗保障、各市抗疫、其他等内容进行分门别类,整理归档。截止到12月初,省人口宣传教育中心已向省卫生健康委和省档案馆提交所整理照片54卷,1073张;视频61卷,2312件。在此过程中,中心还根据工作内容组织撰写了相关业务论文,荣获了山西省档案学会“传承、交流、发展”学术研讨会征文一等奖和第三届中国电子档案管理论坛三等奖。
同时,该中心还归集整理了省疾控中心、山西卫生健康职业学院、山西白求恩医院等省卫生健康委直属医疗卫生机构的电子档案,整理了省军区、省台办、省人社厅等26家单位疫情期间产生的照片及音视频档案。